岗位 名称

岗位职责

主任

1.对工程项目进行分析归类，对需要招标的项目编制招标采购计划表,提交招标需求。

2.对在哈尔滨市公共资源交易中心或在校外招标的项目，确定委托代理公司，准备招标前期材料和手续。组织技术、经济人员编写招标公告、招标书、质疑回复等相关工作；组织学校相关部门人员参加开标会议，进行监督和跟踪。

3.在学校招标与采购中心招标的项目，组织技术、经济材料，提交采购申请表，确认招标公告、招标书、质疑回复、参加开标等。

4.除公开招标外，对未达到招标额度要求的项目，组织处内采购程序。

5．对包含在总包合同和各专业工程施工合同中的暂估价材料和设备，组织认质认价，确定供货单位。

6.制定和完善基建处采购工作相关的制定、流程及办法等。

7.组织本单位和相关部门人员进行市场调研。

8.积极参加与采购工作有关的培训，学习相关的国家法律、法规、文件等。

科员

1、按照国家建筑和合同方面的法律、法规、以及学校关于合同管理方面的规定，负责拟基建处具体合同管理实施细则，经学校批准后组织实行；

2.负责基建处所有项目的工程类、材料和设备采购类、服务类合同的起草工作，参与合同谈判，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正；

3.认真研究合同法规和相关案例，降低学校基建合同风险；

4.保管好合同专用章，未经相关领导审核批准，不得擅自在合同上盖章；

5.控制合同副本或者复印件的传送范围，保守学校基建商业秘密；

6.参与基建类合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的意见和建议；

7.及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保学校利益。