设为首页加入收藏 联系我们

岗位职责
位置: 首页 >> 部门简介 >> 岗位职责 >> 正文

管理岗位—综合管理办公室

发表于: 2019-05-15 点击:

综合办公室

岗位

名称

岗位职责

主任

1.负责基建处人事管理及劳资发放、调整工作;

2.责基建处工作人员考勤管理;

3.负责基建处退休及在职人员的体检工作及服务管理等工作;

4.负责基建处办公用品、设备及耗材等采购、保管及发放工作;

5.负责基建处固定资产管理工作,包括购置、登记建账、维护、清查、报废等;

6.负责基建处各部门工作会议会务筹备工作;

7.负责协助校工会落实传达相关工作;

8.负责基建处各类印章、介绍信的规范使用及管理;

9.负责基建处公车的使用管理及保养维护;

10.负责对内、外的联系协调、接待工作;

11.负责基建处安全、卫生等工作;

12.负责基建处信息化平台建设、网站动态更新和维护工作;

13.负责基建处年度办公经费计划的编制;

14.负责处内日常财务报销工作。

档案

管理

1.负责基建处行政文档(包括规章制度、岗位职责、各类总结、工作计划、学习计划等)的收集、整理及归档工作。

2.负责基建技术档案、合同的收集、整理、汇总、立档、装订及归档工作。

3.负责基建项目竣工验收前的过程档案的保管、整理、借阅及验收后的送档工作。

4.负责管理处内订阅或购买的技术资料、期刊杂志、专业工具书。

5.负责基建工程决算书的登记、统计、报送及归档。

6.负责基建档案向哈尔滨市城建档案馆和校档案馆的报送及归档工作。

7.完成处领导安排的其他工作。