1.岗位1（综合事务）

（1）负责基建处人事管理及绩效发放、薪资调整工作。

（2）负责基建处工作人员考勤管理。

（3）负责全处退休职工的管理和服务工作。

（4）负责基建处各类印章、介绍信的规范使用及管理。

（5）负责基建处固定资产管理工作，包括购置、登记建账、维护、清查、报废等。

（6）负责基建处办公用品、设备及耗材等采购、保管及发放工作。

（7）负责基建处组织的各类会议的会务工作。

（8）学校各部门相关工作的落实和传达。

（9）负责基建处安全、卫生等工作。

（10）负责基建处信息化平台建设、网站动态更新和维护工作。

（11）负责基建处年度办公经费计划的编制。

（12）负责处内日常财务报销工作。

（13）负责工作简报的编辑和发布工作。

（14）负责基建处退休及在职人员的体检安排。

（15）负责处领导交办的其他工作。

2.岗位2（基建财务助理）

（1）负责建设项目的投资计划管理，配合投资与规划办公室和财务部门，提出建设项目年度资金的使用计划。及时提醒财务部门将建设资金落实到位，保障建设项目实施阶段的资金供应。配合相关科室完成工信部的各类立项、检查和验收工作。

（2）负责协调财务处并办理各类款项的支付。

（3）负责预算一体化系统填报工作，包括编报各项目三年支出计划；编制各项目支出台账，负责协助计财处编报财务决算和固定资产转固手续。

（4）完成处领导交办的其它工作。

3.岗位3（基建档案员）

（1）负责基建处行政文档的收集、整理及归档工作。

（2）负责基建技术档案、合同的收集、录入及归档工作。

（3）负责基建项目竣工验收前的过程档案的保管、整理、借阅及验收后的送档工作。

（4）负责基建档案向哈尔滨市城建档案馆和学校档案馆的报送及归档工作。

（5）完成处领导交办的其他工作。