1.采购管理工作
(1)负责编制新建项目可研阶段工程建设招标方案。
(2)负责编制新建项目招标采购计划。
(3)负责申报新建项目年度采购预算。
(4)负责提供新建项目政府采购意向公开信息。
(5)负责编制新建项目采购需求并向学校招采中心提交采购申请。
(6)负责确认采购(招标)文件、技术条款释疑、组织采购人代表参加评审委员会,配合学校招采中心实施项目采购工作并协调处理招采过程中的相关问题。
(7)负责组织实施基建处自行采购,上传采购结果,收集整理相关文件、资料并移交档案科室进行处内归档。
(8)负责配合其他科室及学校有关部门完成项目竣工验收。
(9)负责建立健全基建处采购活动内控制度。
2.合同管理工作
(1)负责合同签订前的洽商工作。
(2)负责合同的起草与编制工作。
(3)负责合同的审核与签署工作。
(4)负责合同的用印办理工作。
(5)负责合同的移交归档工作。
(6)负责协调处理合同纠纷工作。
(7)负责合同数据统计工作,配合项目竣工验收。
(8)负责研究制定常用合同模板,编制合同管理细则。
(9)负责建立健全基建处合同管理内控制度。